Für Klienten

Sorgfaltspflichten im Rahmen der Auftragsvergabe beachten.

Als Scheinunternehmen bezeichnet man Unternehmungen, welche in der Regel nur eine fingierte Geschäftstätigkeit vorgeben und primär zu dem Zweck betrieben werden, um Steuern oder Sozialleistungen zu hinterziehen oder zu erschleichen oder ihre Auftraggeber durch vorgetäuschte Leistungen zu betrügen. Auch in Österreich werden immer mehr Betriebe Opfer von derartigen Scheinfirmen, weshalb man im Rahmen einer Auftragsvergabe stets nachfolgende Punkte genau prüfen sollte:

PRÜFUNGS-CHECK gegen Scheinunternehmen: 

• Prüfung Außenauftritt 
  Verfügt das Unternehmen über eine Homepage und wer ist im Impressum als Inhaber genannt?

• Prüfung Gewerbeberechtigung 
  Verfügt das Unternehmen über eine aufrechte Gewerbeberechtigung? www.gisa.gv.at (nur für Inländer)

• Prüfung Firmenbuch 
  Liegt ein Firmenbuchauszug vor? justizonline.gv.at/jop/web/firmenbuchabfrage

• Prüfung Scheinunternehmerliste
  Scheint die Unternehmung als Scheinunternehmen in der BMF-Liste auf: service.bmf.gv.at/service/allg/lsu

• Prüfung UID-Nummer 
  Verfügt das Unternehmen über eine gültige UID-Nummer? ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation

• Prüfung Eintrag HFU-Liste 
  Ist das Unternehmen in der Liste der haftungsfreistellenden Unternehmen (HFU-Liste) eingetragen (speziell bei Bau- und  Reinigungsleistungen relevant): www.sozialversicherung.at/agh-frontend-extern/views/dienstgeber_hfu_suchen.xhtml 

• Vertragsprüfung: Sieht der Werkvertrag eine entsprechende Gewährleistungsklausel vor?

• Ausweiskopie: Anforderung einer Ausweiskopie des gesetzlichen Vertreters (Geschäftsführer, Vorstand etc.) des Auftragnehmers

BMF-Liste für Scheinunternehmen
Im Falle eines Schnellchecks sollte jedenfalls die BMF-Liste für Scheinunternehmen geprüft werden. Das BMF führt eine Liste aller rechtskräftig mit Bescheid festgestellten Scheinunternehmen. Im Rahmen dieser Liste werden 1.058 Unternehmungen geführt. Die Liste kann unter nachfolgendem Link abgerufen werden: service.bmf.gv.at/service/allg/lsu

Bildquellenangabe: Alejandro Barba auf Unsplash

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